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合作伙伴公司等的外部汇报台

在 Actio Group，为了进一步加强我们的合规系统，我们建立了一个外部举报台，以便与 Actio 或 Actio Group 公司有业务关系的任何人都可以在 Actio 或 Actio Group 公司的管理人员或员工违反合规规定或面临合规风险时使用 满冠体育官网 举报系统。

如何使用外部报告台

1. 可以举报的人如果您是公司员工或收到 Actio 或 Actio 集团下属公司订单（采购、施工、运输、外包等）的个人
2. 需要报告的事项违反或可能违反合规性的行为，例如违反与 Actio 和 Actio 集团公司管理人员和员工（管理人员、员工、临时员工、借调员工和其他临时员工）工作相关的法律、内阁命令、部令（条例）和条例。
   
   （因个人恩怨、诽谤或中伤而造成的事情，以及缺乏具体依据的，不予涵盖）
3. 如何举报请向以下举报中心举报。
   原则上必须匿名举报（举报会透露您的姓名和联系信息），但您也可以匿名举报。
   如果您有任何支持举报事实的文件或证据，请在举报时提交或与我们联系。*请您配合向我们提供具体详情（日期和时间、地点、涉及人员、行为内容等），以便我们尽快进行适当的调查和回应。

   专用电子邮件地址

   如果您点击上面的电子邮件地址时没有出现发送窗口，请将上面的电子邮件地址复制并粘贴到收件人字段中。
   请在电子邮件正文中包含以下信息。姓名：
   公司名称：
   部门名称：
   联系电话号码：
   联系电子邮件地址：
   希望我们就调查结果与您联系吗？
   举报人和被举报人之间的关系：
   报告详细信息 *请尽可能具体。 :

   传真

   03-3277-8283

   邮件地址

   东京都中央区日本桥 3-12-2 朝日大厦 8 楼，邮编：103-0027
   满冠体育官网 Co, Ltd 法务审计部*通过传真或邮寄方式报告时，请使用随附的特殊表格。
   点击此处查看特殊纸张

4. 保护举报人
   • 《举报人保护法》禁止对举报人进行不利待遇。 Actio 和 Actio 集团公司不会因举报而对举报人不利。
   • 举报人信息不会用于调查和应对 Actio 或 Actio 集团公司的合规违规行为以外的其他目的，也不会在未经举报人同意的情况下向其他任何人披露（除非法律等要求披露）。
5. 联系举报人当我们决定是否对您的报告展开调查时，我们将通过收到您的报告的联系人与您联系。此外，满冠体育官网 可能会联系您并询问详细信息，以便确认或调查报告所涵盖的事实。
   请注意，如果调查结果可能侵犯个人隐私或属于商业机密，我们可能无法就调查结果与您联系。*请注意，如果您进行匿名举报，我们将无法就调查结果或纠正措施与您联系，因为我们不会透露您的姓名和联系信息。