隐私政策

本页介绍 AKTIO Corporation 将如何处理个人数据。

个人信息保护基本政策（隐私政策）

AKTIO Corporation（以下简称“公司”）在为您提供租赁产品和服务的过程中可能会要求您提供个人数据。本公司根据有关个人资料保护的法律法规，制定隐私政策，努力妥善处理您的个人资料。

  1. 遵守有关个人数据保护的法律法规为了个人数据保护领域的合规性，公司将善意遵守有关个人数据保护的法律法规和其他规则。
  2. 个人数据的获取和使用公司将制定有关保护个人数据的内部规则，根据这些规则，公司将以适当、合理的方式使用个人数据。您提供的个人数据将仅在实现通知或宣布的使用目的所需的范围内进行处理。
  3. 确保并建立您个人数据的准确性和安全性公司将保持您的个人数据准确和更新，并以安全的方式进行管理，并实施并持续改进必要、合理的信息安全措施，以防止其丢失、未经授权的篡改、泄露等。
  4. 向第三方提供您的个人数据未经您事先同意，本公司不会将您的个人数据提供给第三方，法律法规另有规定的除外。
  5. 披露、更正和删除您的个人数据。公司将以适当、合理的方式回应有关披露、更正和删除您的个人数据的请求和询问。
  6. 建立并持续完善保护个人数据的管理框架为了确保所有员工都意识到保护个人数据的重要性，并确保个人数据得到适当、合理的保护，公司将建立并不断完善个人数据保护管理框架。

小沼直仁
总裁兼首席运营官
AKTIO 公司

您个人数据的使用目的

  1. 您个人数据的使用范围公司将在以下范围内使用您以书面或在线方式登记的或通过电话等方式从您处获得的个人数据。
    1. 提供租赁产品及相关服务
    2. 商品的销售和购买
    3. 维修服务
    4. 公司网站上提供的服务
  2. 您个人数据的使用目的公司会将您的个人数据用于以下目的。
    1. 为您提供租赁和维修服务。
    2. 将租用的汽车交给您。
    3. 与您进行商品销售或购买交易。
    4. 用于在线提供的服务。
    5. 验证您的身份。
    6. 遵守我们营业执照所附的强制性条件。
    7. 提供有关公司服务、商品以及与您进行交易的相关信息。
    8. 与公司业务管理所需的信息结合使用，例如市场研究、分析、信用控制和审计。
    9. 回应对信息文件等的询问和请求。
    为了实现上述使用目的，公司可能会与集团公司等共享您提供的个人数据，并将其委托给外包承包商。如果法律或其他要求公司提供您的数据，公司可以将其提供给有关公共当局。
  3. 共享您的个人数据公司将与其集团公司共享其“保留的个人数据”。
  4. 网站的使用公司网站使用 Cookie 以便为您提供更大的便利。您可以将网络浏览器配置为拒绝 cookie 或在收到 cookie 时发出警告。但请注意，如果您拒绝cookie，您可能无法使用公司网站上提供的全部或部分服务。
    [Cookie]
    字符串信息或通常用于互联网网络访问的用户管理和识别机制。

接受“披露请求”的程序

根据《个人信息保护法》，公司将按如下方式响应有关通知其“保留的个人数据”的使用目的以及此类数据的披露、更正和暂停使用的请求。

  1. 此类请求可能涵盖的数据范围此类请求只能针对数据主体的地址、姓名以及《个人信息保护法》中定义的保留个人数据中包含的其他个人身份数据，并由公司收集和保留。
  2. 向何处发送披露等请求请求应通过邮件装在信封中发送，并附上公司指定的请求表和所请求数据的费用（如果请求是为了通知使用目的或披露数据）。请在信封封面地址上用红色写上“附上数据披露请求”。 [送货地址]
    个人数据保护代表，总务部，AKTIO Corporation Asahi Building 7F, 3-12-2, Nihonbashi, Chuo-ku, Tokyo 103-0027
    * 费用包括简单挂号邮件等的邮费以及回复处理费。 （请附上价值500日元的邮票。）
    * 邮寄至公司等的邮费应由请求者承担。
    * 请注意，公司不会在其工厂面对面接收请求。
  3. 请求必须随附的文件（表格）
    1. 如果数据主体提出请求
      要提出请求，请打印下面列出的适用的公司指定请求表，填写完整，然后通过邮件发送，并附上您的个人身份验证文档（请参阅注释 1）。
      1. 请求披露
      2. 请求更正等
      3. 请求通知使用目的
      4. 请求暂停使用
      *（注1）个人认证文件
      任何请求都必须附有下列任何文件的副本，以便公司可以确认该请求是由数据主体本人或其正式授权代理人提出的。
      驾驶执照、护照、保险卡、养老金簿、居住证、居留卡或由公共组织签发的包含当前地址的其他文件的副本。
      • 请注意，未通过公司指定表格提出的请求将不被接受。
      • 如果您无法打印公司指定的表格，请致电上述指定的代表。
      • 邮寄的个人认证文件应酌情进行编辑，并将“户籍所在地”等内容涂黑。
    2. 代理请求时如果请求是由数据主体的法定或自愿代理人提出的，除上一段提到的文件外，还应包括以下文件。
      1. 如果请求是由法定代理人提出的
        • 显示其法律代表权的文件（例如数据主体的家庭登记簿的经过认证的誊本）：一份副本
        • （法定代理人的驾驶执照、护照、保险卡、养老金簿、居住证或公共组织签发的包含代理人当前地址的其他文件的副本）：一份
      2. 如果请求是由自愿代理人提出的
        • 数据主体授予代理人的授权书：一份（必须加盖数据主体正式注册的印章。）
        • 数据主体正式注册的印章证书：一份
        • 代理人的个人身份验证文件：一份
          （自愿代理人的驾驶执照、护照、保险卡、养老金簿、居住证或由公共组织签发的包含代理人当前地址的其他文件的副本）
  4. 处理使用目的或数据披露通知请求的费用以及如何支付
    1. 每次请求 500 日元（用于支付通过简单的挂号信等发送书面答复的费用）
      * 仅对于通知使用目的和数据披露的请求需要支付费用，对于其他请求（例如更正和暂停使用）不需要支付费用。
    2. 价值 500 日元的邮票应与申请表一起寄出。
  5. 公司将如何回应使用目的或数据披露通知的请求公司将通过简单的挂号信将书面答复发送至申请表中指定的地址。如果有数据披露等请求，请在收到所有必需文件并启动披露流程后三周内给公司回复。
  6. 不披露“保留的个人数据”在下列情况下，公司将拒绝披露其保留的个人数据。在这种情况下，公司将发出拒绝通知。如果公司拒绝披露，仍将收取规定的费用。
    1. 公司无法确认该请求是由数据主体出于某种原因提出的，例如请求表或个人身份验证文件中所示的地址与在公司注册的地址不同。
    2. 代理人已提出请求，但公司无法验证其代理权。
    3. 所要求提交的任何文件都不完整。
    4. 已提出披露等请求，但与公司“保留的个人数据”无关。
    5. 满足该请求可能会使数据主体或任何第三方的生命、身体、财产或其他权利面临风险。
    6. 满足该要求可能会对公司业务的正常开展产生重大影响。
    7. 满足该要求将要求公司违反任何其他法律或法规。

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